כיצד בוחרים גן אירועים

---

גני אירועים פותחים את האירוע לכיווני אוויר חדשים, תרתי משמע. בשורות הבאות נביא אם כן כמה טיפים חשובים לגבי בחירת גני אירועים, כמה זמן מראש יש לבצע את הזמנה של גני אירועים, ועוד

בוחרים גן אירועים מראש

זמן ההזמנה מראש של גני אירועים הוא סוגיה חשובה, ביחוד (כפי שנראה) בתקופות צפופות ומבוקשות.

ברחבי העולם מקובלת הגישה כי גני אירועים הם פתרון מתאים לתקופות הקיץ בלבד. מזג האוויר הישראלי החם בהחלט מציב קביעה זו בסימן שאלה ברוב המקרים.

אכן, הביקוש הגבוהה ביותר של גני אירועים הוא בתקופות הקיץ, כאשר בארץ העונה הזו מקבלת הגדרה רחבה מאוד: מסוף מאי ועד תחילת אוקטובר-נובמבר.

גני אירועים מסויימים ממשיכים לעבוד כל השנה כולה, כאשר ה"ביטוח" למקרי גשם לא צפוי ניתן בצורת אולם אירועים סמוך.

בעיות אקלים אחרות, כמו קור או רוח, ניתן לפתור בקלות יחסית על ידי פתרונות חימום חיצוניים (פטריות גז לדוגמא), הניתנים בדרך כלל חינם על ידי הבעלים, או לחליפין ניתנים להשכרה בעלות מוערכת של 200-500 ש"ח לכל יחידה.

מסיבה זו, המאפיין החשוב ביותר שיקבע כמה זמן מראש צריך להזמין הוא עונת השנה:

בתקופות המבוקשות ביותר מדובר בסדר גודל של 4-5 חודשים, בעוד שבתקופות ה"חלשות" יותר מספיקה הזמנה מראש של חודשיים.

מאפיין חשוב נוסף הוא כמובן הביקוש של אותם גני אירועים, כך שגני אירועים מבוקשים מאוד יכולים להציג רשימת המתנה של למעלה משנה (!).

לבסוף, הזמן בשבוע והיחס לחגים (עבריים ואחרים) משפיעים גם הם, כך שלדוגמא התקופה שבשלושת השבועות שבין י"ז בתמוז לבין תשעה באב (בדרך כלל באזור יולי אוגוס) היא התקופה המבוקשת פחות, בעוד שסמוך לחגי תשרי הביקוש עולה.

באופן דומה ימי חמישי הם הימים המבוקשים ביותר (מה שגם מתבטא בעליה של 10-20% במחיר) בעוד ימי השבוע קלים יותר להשגה.

בדיקות מקדימות

כמובן שחשוב מאוד לבקר באותם גני אירועים לפני ההזמנה, ועדיף בזמן אירוע.

עם זאת, מלבד ההתרשמות הכללית (שימוש לב גם לאיכות השירות, האופן בו הצוות מטפל במצבים מיוחדים ועוד), וכמובן המחיר, חשוב לתת את הדעת לכמה נושאים נוספים.

כך לדוגמא, בדקו מה מדיניות המקום ביחס לספקי חוץ (בר אקטיבי, עמדות מזון של ספקי משנה, ועוד), מה התנאים (חיבור חשמל, ציוד הגברה ועוד) שמקבלים מבצעים ומבדרים, והאם ניתן להתקין עזרים בהם אתם חושקים (זיקוקים, תותח קונפטי, תאורה ייחודית, נרות, ועוד).

במקרים מסויימים גני אירועים גובים תשלום של עד 2000-3000 שקלים עבור הזכות להשתמש במטבח שלהם לדוגמא, מה שכמובן ייקר מאוד את מחיר הקייטרינג החיצוני שיתכן ותרצו להזמין.

מדיניות הביטולים של גני אירועים

כאמור, גני אירועים חשופים יותר לתלות בתנאי אקלים וכו', ובכל מקרה קיימים מקרים מיוחדים בהם האירוע חלילה מבוטל או נדחה. מסיבה זו חשוב מאוד להבין את תנאי הדחיה והביטול של אירועים.

כיוון שבדרך כלל בעת סגירת העסקה משולמת מקדמה על סך 30-50% מסך העסקה כולה, בהחלט מדובר בסכום שלא תרצו כי ירד לטמיון.

הנורמה היא שלפחות במקרים בהם האירוע נדחה שלא באשמתכם (תנאי מזג האוויר לדוגמא), הבעלים יחזירו את העלויות ויפצו אתכם על הפסדים נלווים (כמו מקדמה לספקי שירותים אחרים).

---