לאסטרטגיה נפוצה זו כמה וכמה יתרונות משמעותיים מאוד. ראשית, במידה ואכן מדובר על כנס בינלאומי, שכירת אולמות כנסים בבתי מלון חוסכת לא מעט כאב ראש לוגיסטי (וכלכלי) בהקשר של ניוד האורחים מחו"ל אל הכנס וחזרה ממנו. כמו כן, בדרך כלל אולמות כנסים במסגרות של מלון מאובזרים בצורה יוצאת מן הכלל (בין השאר הדירוג, שמבוסס על שיטת הכוכבים, מייחסת לא מעט..